¿Qué documentos debes llevar contigo al viajar a tu programa de estudios?
21 / 08 / 2023
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En Intereducation acompañamos a nuestros alumnos durante todo el proceso de su intercambio, es decir, desde el primer contacto para escoger el programa ideal, hasta que regresa de su viaje (o incluso después).
Como parte de este proceso, hacemos una reunión que llamamos “entrega de set”, en la cual le explicamos cómo será su intercambio, qué puede esperar tanto del colegio como de la familia y sus compañeros, y le explicamos cuáles son los documentos que debe llevar consigo durante su viaje.
Acá te contamos un poco mejor de qué se trata cada uno:
Pasaporte:
Para todos nuestros programas de intercambio, debes viajar con tu pasaporte, el cual debe estar en buen estado y vencer como mínimo 6 meses después de la fecha de regreso de tu viaje.
No está de más llevar también tu documento de identidad chileno, también al día, y llevarlo en tu billetera durante tu estadía.
Visa en tu pasaporte:
Hoy en día, la mayoría de las visas están ligadas de manera electrónica a tu pasaporte, es decir, no están necesariamente estampadas en él, sino que el oficial de inmigración puede acceder a la información por medio de un sistema. Sin embargo, es muy importante que tengas esto tramitado antes de tu viaje y que sepas cómo funciona.
Permiso para salir del país:
Todo chileno o residente en el país que sea menor de edad y salga del país, debe contar con un permiso notarial firmado por ambos padres (salvo excepciones). Este documento tiene una validez de 90 días, y recomendamos tramitarlo una o dos semanas antes del viaje.
Debes llevar tres copias, acompañadas cada una de ellas de un certificado de nacimiento donde aparezcan los nombres de ambos padres.
Carta de aceptación:
Siempre es bueno tener a la mano la Carta de aceptación que nos enviará la escuela o colegio. En ésta se indica el nombre de la institución que te recibirá, su dirección, y las fechas durante las cuelas estudiarás. Incluirá por supuesto también tu información personal.
Pasaje:
Siempre es bueno poder mirar con facilidad las fechas y horarios de los vuelos, así que ten esto en algún lugar de fácil acceso.
Información del alojamiento:
Dentro de los documentos que entregamos a todos nuestros alumnos está el perfil de la familia que lo recibirá, donde se indican quiénes son sus miembros y cuál es su dirección, entre otras cosas.
Seguro de salud:
El seguro de salud es fundamental a la hora de viajar al extranjero, y lo es también el saber cómo usarlo.
En el caso de los colegios, es la institución misma quien te ayudará a usarlo en caso de necesidad, mientras que, si eres adulto o llevas tu propio seguro, deberás activarlo tú mismo.
Sea cual sea el caso, siempre es bueno haber revisado la póliza y tener una noción de lo que cubre y cómo se usa.
Información del transfer:
La gran mayoría de nuestros alumnos gestionan antes de su viaje un transfer que los recogerá en el aeropuerto. Es por esto que les entregamos un documento donde aparece la información de quien los recogerá y su número telefónico.
Dinero en efectivo:
Por último, te recomendamos siempre viajar con una pequeña cantidad de efectivo en la moneda del país adonde viajarás, o en su defecto dólares.
¿Tienes más dudas? Visita nuestra sección de Preguntas frecuentes o contáctanos por medio de nuestro Formulario de contacto.